Dokumentenverarbeitung

Was diese Leistung bedeutet

In vielen Unternehmen stecken wertvolle Daten noch in PDFs, gescanntem Papier und E-Mail-Anhängen, und jemand tippt sie von Hand in ein anderes System. Dokumentenverarbeitung automatisiert diesen Schritt: Sie erkennt die Dokumentart, liest die benötigten Felder, prüft die Konsistenz und übergibt das Ergebnis an das richtige System. Dank KI-Modellen lassen sich heute nicht nur Formulare mit festem Layout, sondern auch Dokumente mit wechselnder Gestaltung lesen.

Wie wir vorgehen

Bestandsaufnahme: Wir erfassen Dokumentarten, Mengen und benötigte Felder. Testset: Wir stellen echte Dokumente mit bekannten richtigen Antworten zusammen. Aufbau: Wir richten Lese-, Prüf- und Übergabeschritte ein. Freigabeprozess: Ergebnisse mit niedriger Konfidenz gehen zur Prüfung an einen Menschen.

Was wir liefern

• Erkennung der Dokumentart und Auslesen der Felder
• Konsistenzprüfungen und Fehlerwarteschlangen
• Eine Prüfansicht für die menschliche Freigabe
• Übergabe an Ihr Buchhaltungs-, ERP- oder CRM-System
• Einen Genauigkeitsbericht und regelmäßige Auswertung

Wie es heute gemacht wird

Wir kombinieren Texterkennung mit großen Sprachmodellen, um den Text zu lesen und seine Bedeutung zu erfassen – etwa welcher Betrag die Mehrwertsteuer und welches Datum die Fälligkeit ist. Regeln zur Verarbeitung und Speicherung personenbezogener und geschäftlicher Daten gestalten wir datenschutzkonform. In unserem eigenen Produkt Muhasebecin entwickeln wir das Auslesen von Rechnungen nach diesem Ansatz.

Für wen

Für Buchhaltungs-, Einkaufs-, Logistik-, Versicherungs- und Personalteams, die viele Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine, Verträge oder Antragsformulare bearbeiten.